ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی

قدم دوم آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت؛ اخذ شناسه فروشنده خارجی

پس از دریافت توکن و ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت، باید به ثبت اطلاعات فروشنده خارجی بپردازید تا کد ۱۰ رقمی از سامانه فیدا برای شما صادر شود. برای این‌کار ابتدا وارد پروفایل خود شده و از بخش مدیریت فروشندگان خارجی، اطلاعات فروشنده که شامل آدرس، شماره ثبت شرکت و سایر موارد است را وارد کنید. پس از یک تا دو روز بررسی و راستی‌آزمایی اطلاعات، کد فیدا برای شما صادر خواهد شد. 

قدم سوم؛ کامل‌کردن فیلد‌های مربوط ثبت سفارش کالا در وزارت صمت

پس از آماده‌سازی مدارک لازم، در سامانه تجارت ایران، پایه بازرگان را انتخاب کرده و وارد عملیات تجارت خارجی شوید. سپس باید مدیریت پرونده را انتخاب کنید. در این بخش فیلد‌هایی مربوط به اطلاعات پیش‌فاکتور و شناسه فروشنده خارجی وجود دارد که در مرحله قبل به‌دست آورده‌اید. این نکته را فراموش نکنید که در بخش تکمیل اطلاعات اصلی، امکان ویرایش وجود نخواهد داشت. به‌همین دلیل باید با نهایت دقت عملیات را انجام دهید. در‌غیر‌این‌صورت مجبور به حذف کامل پرونده و انجام مجدد مراحل خواهید شد. 

دریافت شناسه کالا از سامانه تجارت ایران

نوع محصولات همان‌طور که در انتخاب شرکت حمل و نقل بین المللی هوایی و چگونگی واردات اهمیت دارد، در ثبت سفارش کالا نیز تاثیر می‌گذارد. کالاهای بهداشتی، دامی، دخانیات، پوشاک و قطعات صنعتی باید شناسه کالا داشته باشند. در بخش مربوطه در سایت جامع، می‌توانید شناسه‌های مختلف را مشاهده کنید.
در‌صورتی‌که مشخصات کالای وارداتی شما با شناسه ثبت‌شده در سیستم مشابه بود، از همان استفاده کنید. در‌غیر‌این‌صورت باید در قسمت عملیات شناسه کالا و ثبت شناسه جدید، محصول وارداتی ثبت شود. کالا‌های دامی و بهداشتی باید قبل از ثبت شناسه در سامانه، به وزارت بهداشت معرفی شده و مجوز لازم را دریافت کرده باشند تا در لیست سامانه جامع نمایش داده شود. 

آپلود تعهدات مورد‌نیاز برای دریافت کد نقش تجاری

احتمالا به عنوان تاجر با تعهدات محضری برای برخی از کالا‌های وارداتی آشنا باشید. در‌واقع برخی از کالا‌ها، برای دریافت شناسه نیاز به آپلود تعهدات محضری در سامانه جامع تجارت ایران خواهند داشت. این محصولات بر‌اساس سابقه شناسه کالا یا نحوه واردات آن دسته‌بندی شده‌اند که متن تعهد مربوط به آن در همان سایت قابل مشاهده است. 

قدم چهارم؛ مشخص کردن گمرک و روش حمل‌و‌نقل کالا

پس از ثبت اطلاعات اصلی مربوط به قرارداد خرید کالا، باید نحوه ارسال بار، مرز ورود و گمرک مقصد نیز درج شود. همه فیلد‌های موجود در این مرحله، به‌صورت چند‌گزینه‌ای و متناسب با شناسه کالای ثبت‌شده در سامانه به شما نمایش داده می‌شود که باید از بین آن‌ها انتخاب کنید. 
اطلاعات حمل‌و‌نقل و گمرک باید کاملا درست وارد شود. برای مثال، اگر کالا از طریق کارگو ترکیه و حمل ترکیبی به ایران وارد می‌شود، باید تیک گزینه حمل به دفعات در ثبت سفارش را انتخاب کرده باشید. در‌صورت مغایرت اطلاعات، صدور مجوز ترخیص کالا از گمرک به مشکل بر‌خواهد خورد. 

قدم پنجم؛ پرداخت هزینه‌های بانکی و دریافت فاکتور

در مرحله پنجم باید اطلاعات مربوط به مبلغ پیش‌فاکتور، هزینه حمل یا تخفیف‌های اعمال‌شده را به‌طور‌کامل وارد کنید. مطابق با قوانین تجارت، پرداخت هزینه واردات کالا به ایران فقط از طریق پرداخت بانکی و با ارز نیمایی ممکن است. برای مثال اگر کالای وارداتی از طریق حمل و نقل بین المللی به یونان و بالعکس وارد کشور شده باشد، برای ترخیص از گمرک نیاز به تامین ارز از سیستم نیما دارد. 

قدم ششم؛ تکمیل جزئیات اطلاعات مربوط به کالا‌های پرونده

قدم آخر مربوط به کالاها و مستندات پرونده می‌شود. در بخش کالا‌های پرونده باید جزئیات مربوط به کالای وارداتی باید درج شود. در این بخش فیلد‌هایی مربوط به شناسه کالا، سال تولید، مقدار، نام تولید‌کننده، نوع بسته‌بندی، نحوه ارسال و سایر موارد مربوط به محصول وجود دارد. در مرحله اول باید شناسه محصول را وارد کنید. در‌این‌صورت، برخی از بخش‌ها به‌صورت خودکار تکمیل می‌شود؛ زیرا اطلاعات آن از قبل در سامانه وارد شده است. 

قدم هفتم؛ مستندات پرونده برای بررسی کارشناسی

پس از تکمیل بخش کالاهای پرونده، باید مستندات مربوط به پرونده خود را برای بررسی کارشناس مربوطه آپلود کنید. پس از تایید، وضعیت پرونده در حالت بررسی قرار گرفته و کد ۹ رقمی شماره پرونده به شما نشان داده خواهد شد. پس از گذشت زمان مورد‌نیاز، وضعیت رد یا قبول پرونده را در همان بخش می‌توان مشاهده کرد.
به‌طورکل پیشنهاد می‌شود برای انجام مراحل ثبت سفارش کالا برای اولین بار، از مشاور حقوقی متبحر کمک بگیرید. همان‌طور که هانزا خدماتی مانند حمل و نقل بین المللی به بلژیک و سایر کشور‌ها را ارائه می‌دهد، برخی از شرکت‌ها نیز به‌عنوان وکیل، وظیفه تکمیل اطلاعات واردات و صادرات تجار را به‌عهده می‌گیرند.

آشنایی با انواع ثبت سفارش کالای وارداتی و صادراتی

آموزش ثبت سفارش کالا نیازمند داشتن دانش کافی در‌خصوص انواع ثبت سفارش است. به‌طور‌کلی ۵ نوع ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران وجود دارد که شامل موارد زیر است:
1. دیداری
2. مدت‌دار
3. یوزانس
4. صادرات بدون انتقال ارز
5. واردات با ارز بانکی
نوع ثبت سفارش بستگی به کالای وارداتی یا صادراتی و نوع قرارداد با فروشنده یا خریدار خارجی دارد. برای مثال، ثبت سفارش صادرات پسته ایران در بخش فرامرزی سامانه ثبت سفارش جامع تجارت ایران انجام می‌شود.