بررسی کامل مدت زمان ترخیص کالا از گمرک

در دنیای تجارت بین الملل، زمان به اندازه سرمایه ارزشمند است؛ زیرا حتی چند روز تأخیر در ترخیص کالا از گمرک می تواند سود یک معامله بزرگ را به خطر بیندازد. بسیاری از بازرگانان در مسیر ترخیص با مراحل متعددی روبه رو می شوند که هر کدام نیازمند صرف زمان، هزینه و هماهنگی دقیق با نهادهای گمرکی است. در این مقاله، به صورت جامع بررسی می کنیم که زمان ترخیص کالا چگونه محاسبه می شود، چه عواملی آن را افزایش یا کاهش می دهد و چگونه می توان با همکاری ترخیص کاران گمرک و شرکت های حمل ونقل بین المللی این زمان را به حداقل رساند. مطالعه این مطلب به همه تجار و بازرگانانی که به دنبال افزایش سرعت در چرخه تجارت خود هستند توصیه می شود.
آیا ترخیص یک روزه از گمرک امکان پذیر است؟ ترخیص یک روزه از گمرک در نگاه نخست، امری دشوار و حتی غیرممکن به نظر می رسد، اما در شرایطی خاص می توان تا حدودی به تحقق آن امیدوار بود. زمانی که تمامی مدارک وارداتی از جمله بارنامه، فاکتور تجاری و گواهی مبدأ از پیش آماده و تکمیل شده باشند و شرکت واردکننده از خدمات یک ترخیص کار گمرک مجرب بهره گیرد، روند انجام امور گمرکی به میزان قابل توجهی تسریع می شود. با این حال، باید توجه داشت که ترخیص فوری معمولاً صرفاً برای کالاهایی امکان پذیر است که نیازمند بررسی های تخصصی، فنی یا استانداردهای اجباری نباشند. نوع حمل ونقل نیز در این زمینه نقش تعیین کننده ای دارد؛ در حمل بار هوایی به دلیل ثبت سریع تر اطلاعات و هماهنگی میان گمرک و شرکت های حمل ونقل، تشریفات معمولاً در بازه زمانی کوتاه تری انجام می شود. در مقابل، در حمل دریایی و به ویژه در مورد حمل کانتینر در بنادر پرترافیک، فرایند ترخیص کالا از گمرک ممکن است بین دو تا پنج روز کاری به طول انجامد. از سوی دیگر، همکاری با یک شرکت حمل ونقل بین المللی معتبر یا نمایندگی کشتیرانی می تواند به شکل قابل توجهی بر سرعت انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا از گمرک اثر بگذارد. این شرکت ها معمولاً به سامانه های هوشمند گمرک دسترسی دارند و پیش از ورود کشتی یا هواپیما، اطلاعات و مدارک لازم را به صورت الکترونیکی ارسال می کنند. بنابراین، هر چند دستیابی به ترخیص کاملاً یک روزه برای بیشتر محموله ها واقع بینانه نیست، اما با برنامه ریزی دقیق، هماهنگی بین واحدهای حمل ونقل و استفاده از فناوری های نوین، می توان زمان ترخیص را به حداقل ممکن کاهش داد.
ترخیص کالا از گمرک

زمان لازم برای ترخیص کالا از گمرک؛ وابسته به عوامل مختلف 

صادرات و واردات کالا مراحل مختلفی دارد که یکی از مهم‌ترین آن‌ها، اظهار کالاها به گمرک است. پس از مراجعه به اداره گمرک، باید تشریفات اداری خاص ترخیص محموله خود از گمرک را انجام دهید؛ اموری که شاید هزینه و زمان قابل‌توجهی از پروژه تجارت شما را به خود اختصاص دهند. برای مثال، اگر قصد صادرات به هلند را داشته باشید، در کنار بررسی هزینه ارسال بار به هلند، باید زمان و تعرفه انجام تشریفات گمرکی را نیز مد‌نظر قرار دهید.
گمرک پس از بررسی مدارک، مجوزها و خود محموله مورد‌نظر، کالاهای صادراتی یا وارداتی را ترخیص می‌کند. تخمین دقیق مدت زمان ترخیص کالا از گمرک کار ساده‌ای نیست و به فاکتورهای مختلفی بستگی دارد. به همین دلیل، در این بخش عوامل موثر بر زمان ترخیص کالا از گمرک را بررسی می‌کنیم.

بیشتر بخوانید: اسناد و مدارک لازم جهت ترخیص کالاا از گمرک

مدت زمان ترخیص کالا از گمرک به چه عواملی بستگی دارد؟

برای انجام تشریفات گمرکی باید مراحل مختلفی را پشت سر بگذارید. زمان باقی ماندن محموله در انبار گمرک و ترخیص آن به عوامل مختلفی وابسته است. تصور کنید که قصد واردات مواد غذایی از یکی از کشورهای همسایه را دارید؛ گمرک ابتدا کشور مبدأ و نوع کالای وارداتی را بررسی کرده و پس از مشاهده مدارک و مجوزهای لازم، عملیات ترخیص کالا را آغاز می‌کند. در این میان، آشنایی با مجوزها نیز بر سرعت ترخیص محموله اثر دارد.

بیشتر بخوانید: شرکت کشتیرانی

ترخیص کالا

بررسی مجوزهای لازم برای ترخیص و زمان دریافت آن‌ها

یکی از مهم‌ترین عوامل تاثیر‌گذار روی مدت زمان ترخیص کالا از گمرک، آشنایی بازرگانان محترم با مجوزهای لازم و زمان اخذ آن‌ها است؛ بنابراین برای سرعت بخشیدن به فرآیند ترخیص کالا از گمرک، بهتر است از قبل با مدارک لازم برای این کار آشنا بوده و آن‌ها را آماده تحویل به اداره گمرک کرده باشید. نداشتن این مدارک و مجوزها پیش از ورود محصول به کشور، نه‌تنها ترخیص بار را با مشکل مواجه می‌کند؛ بلکه ممکن است شما را با جریمه‌های سنگینی رو‌به‌رو کند.
تصور کنید که قصد واردات از تایوان یا کشور پهناور چین را دارید. برای این کار باید پیش از ارسال محموله به داخل کشور، نسبت به دریافت مجوزهای لازم برای واردات آن کالای خاص اقدام کنید. وجود مجوزها نشان می‌دهد که کالای وارداتی شما به‌طور کاملا قانونی وارد کشور شده است و عملیات ترخیص کالا از گمرک با سرعت بیشتری انجام خواهد شد.

مدت زمان ترخیص کالا از گمرک

مدت زمان توقف کالاهای تجاری در گمرک چقدر است؟

در هنگام محاسبه مدت زمان ترخیص کالا از گمرک، باید به عامل مهم دیگری نیز توجه داشته باشید؛ اینکه کالاها چقدر باید در انبار گمرک باقی بمانند. بر‌اساس قوانین موجود، کالاهای وارداتی و صادراتی فقط مجاز هستند تا مدت زمان معینی در انبارهای گمرک باقی بمانند. هرچقدر محموله شما از این زمان بیشتر در انبار بماند، با هزینه‌های نسبتا سنگینی مواجه خواهید شد؛ بنابراین پیش از اقدام به تجارت، حتما قوانین گمرکی را مطالعه کرده و مجوزهای لازم را نیز دریافت کنید تا محموله شما در اسرع وقت از انبار ترخیص شود.

بیشتر بخوانید: فریت بار

مدت زمان ترخیص کالا

ترخیص‌کار گمرک کیست و چه وظایفی دارد؟

ترخیص‌کار گمرک یکی از ارکان اصلی در فرآیند واردات و صادرات محسوب می‌شود. او به‌عنوان نماینده قانونی صاحب کالا، وظیفه دارد تمامی مراحل تشریفات گمرکی را به‌صورت دقیق و مطابق با مقررات انجام دهد. در واقع، ترخیص‌کار میان واردکننده، گمرک و شرکت حمل و نقل بین المللی نقش واسطه‌ای ایفا می‌کند تا کالا بدون تأخیر از مبادی رسمی کشور عبور کند.
یک ترخیص‌کار حرفه‌ای باید به‌خوبی با انواع روش‌های حمل‌ونقل؛ از جمله حمل دریایی و حمل بار دریایی تا حمل بار هوایی، حمل ریلی و حمل بار زمینی آشنا باشد. او بر اساس نوع کالا و مسیر حمل، بهترین شیوه را انتخاب می‌کند تا فرایند ترخیص کالا از گمرک سریع‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر انجام شود. برای مثال، در شرایطی که حمل کانتینر از طریق بندر انجام می‌شود، ترخیص‌کار با نمایندگی کشتیرانی هماهنگ می‌کند تا اطلاعات ورود کشتی و اسناد حمل به‌صورت آنلاین ثبت شود.
همچنین، ترخیص‌کاران اغلب با شرکت حمل و نقل بین المللی یا شرکت کارگو همکاری نزدیکی دارند. این همکاری به آن‌ها اجازه می‌دهد تا از وضعیت محموله‌ها، هزینه‌های گمرکی و هزینه حمل کانتینر به‌صورت دقیق اطلاع داشته باشند و در صورت نیاز، از سیستم‌های استعلام قیمت حمل و نقل دریایی استفاده کنند. چنین اقداماتی باعث می‌شود تا زمان انبار کالا در انبار گمرک کاهش یابد و واردکننده بتواند کالا را در سریع‌ترین زمان ممکن تحویل بگیرد.
در بسیاری از موارد، ترخیص‌کار حتی پیش از ورود محموله، اسناد را به‌صورت الکترونیکی ارسال می‌کند تا ارزیابی اولیه انجام شود. این رویکرد باعث صرفه‌جویی در هزینه و زمان می‌شود و از بروز جریمه‌های ناشی از تأخیر جلوگیری می‌کند. به همین دلیل، انتخاب یک ترخیص‌کار آگاه و مجرب، مهم‌ترین تصمیمی است که هر واردکننده باید پیش از آغاز حمل اتخاذ کند.

بیشتر بخوانید: آشنایی با ۵ عامل موثر بر هزینه ترخیص کالا از گمرک

مشاوره با شرکت‌های بازرگانی؛ مهم‌ترین اقدام برای تجارت کالا

یکی از بهترین اقدامات برای کاهش مدت زمان ترخیص کالا از گمرک، مشورت و استفاده از خدمات شرکت‌های معتبر بازرگانی است. این شرکت‌ها کاملا از مدارک، مجوزها و اقدامات لازم برای ترخیص بار از گمرک آشنا هستند و محموله‌های صادراتی و وارداتی را در سریع‌ترین زمان ممکن از انبار گمرک خارج می‌کنند.

فرایند ترخیص کالا از گمرک

نتیجه‌گیری

در نهایت، باید پذیرفت که فرایند ترخیص کالا از گمرک هرگز کاملاً ساده نیست، اما با آگاهی، برنامه‌ریزی و انتخاب شرکای حرفه‌ای می‌توان آن را به مسیری سریع و شفاف تبدیل کرد. وارد کنندگانی که از خدمات یک ترخیص‌کار گمرک متخصص، شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی معتبر و سیستم‌های به‌روز استفاده می‌کنند، نه‌تنها هزینه‌های خود را کاهش می‌دهند، بلکه از تأخیرهای غیر ضروری نیز جلوگیری می‌کنند. ترکیب هوشمندانه‌ای از حمل و نقل ترکیبی، حمل دریایی و حمل بار زمینی، در کنار شفافیت در هزینه حمل کانتینر و استعلام‌های دقیق، رمز موفقیت در تجارت مدرن است. 

خدمات حمل و نقل بین المللی شرکت هنزا ناو دریا

شرکت نمایندگی کشتیرانی و خدمات بار هوایی هنزا ناو دریا (هانزا) با افتخار و تجربه‌ای گسترده در حمل بار دریایی، زمینی و حمل بار هوایی، همواره در تلاش است تا با بررسی دقیق شرایط عملیاتی و نیازهای مشتریان، راهکارهای سفارشی و کارآمد ارائه دهد. ما با تکیه بر تحلیل‌های تخصصی و درک عمیق از هر پروژه، راه‌حل‌هایی متناسب با وضعیت شما طراحی می‌کنیم که بهترین پاسخ به نیازهای حمل‌ونقل شما باشد. در زمینه حمل بار هوایی از چین و حمل بار دریایی از چین نیز، تیم ما آماده است تا با ارزیابی شرایط موجود و تحلیل نیازها، پیشنهادهای عملی و متناسب ارائه کند که به طور دقیق با اهداف و نیازهای شما هماهنگ باشد. بنابراین، با توجه به نوسانات در نحوه ارائه خدمات در بازار، جهت اطمینان از دریافت سرویس مورد نظر از این مجموعه و اطلاع از جزئیات خدمات و شرایط به‌روز ما شما را به همکاری با تیم متخصص‌مان دعوت می‌کنیم. این تماس می‌تواند نقطه آغاز یک همکاری موفق و موثر باشد تا با هم بهترین راه‌حل‌ها را برای نیازهای شما بیابیم.

خدمات بررسی کامل مدت زمان ترخیص کالا از گمرک توسط هانزا قابل ارائه نمی‌باشد و این مطلب صرفا جهت اطلاع رسانی و آموزش است.