دانشنامه حمل و نقل دریایی

بارنامه سوئیچ چیست؟

بارنامه سوئیچ یکی از ابزارها در تجارت بین المللی است که علی رغم کاربردهای گسترده، همچنان برای بسیاری از فعالان حمل ونقل و بازرگانان ناشناخته یا مبهم باقی مانده است. چرا یک صادرکننده باید بخواهد بارنامه اصلی را تغییر دهد و بارنامه ای جدید با اطلاعات متفاوت صادر کند؟ بارنامه سوئیچ به نوعی نسخه دوم از یک بارنامه اصلی است که در شرایط خاص و توسط نهادهای مشخصی صادر می شود. معمولاً هدف از صدور آن، محفوظ ماندن اطلاعات اصلی بارنامه از گیرنده نهایی، حفظ محرمانگی اطلاعات تجاری یا هماهنگی بهتر با شرایط فروش بین المللی است. این نوع بارنامه، به ویژه در حمل دریایی و حمل ترکیبی، نقش کلیدی در مدیریت پیچیدگی های لجستیکی ایفا می کند.
بارنامه سوئیچ

بارنامه چیست و چرا مهم است؟

بارنامه یکی از اساسی‌ترین اسناد در صنعت حمل‌ و نقل بین‌المللی است و به‌ نوعی شناسنامه قانونی محموله به‌ شمار می‌آید. این سند، هم یک قرارداد حمل‌ و نقل بین فرستنده و شرکت حمل‌ و نقل است، هم رسیدی برای کالا و هم سندی که مالکیت محموله را مشخص می‌کند. بدون بارنامه، هیچ محموله‌ای نمی‌تواند به‌ طور قانونی از کشوری به کشور دیگر منتقل شود.
در زمینه‌های مختلف حمل‌ و نقل از جمله حمل دریایی، حمل بار هوایی و حمل ترکیبی، بارنامه نقش کلیدی دارد. برای مثال، در حمل دریایی که معمولاً شامل حمل کانتینرها با کشتی‌های تجاری می‌شود، بارنامه اطلاعات دقیق‌تری درباره نوع کالا، تعداد، وزن، مقصد، و شرایط حمل ثبت می‌کند. این اطلاعات نه‌تنها برای شرکت حمل‌ونقل بلکه برای بیمه‌گر، گمرک، بانک و طرفین قرارداد اهمیت دارد.

انواع بارنامه در حمل‌ونقل بین‌المللی

در دنیای تجارت بین‌المللی، انواع مختلفی از بارنامه وجود دارد که هر کدام کاربرد خاصی دارند. انتخاب نوع مناسب بارنامه به شرایط حمل، نوع کالا، نوع قرارداد تجاری و روش پرداخت بستگی دارد. 
تنها ۳ روش برای صدور بارنامه یا سند حمل وجود دارد:

بارنامه مستقیم (Straight B/L):

 این نوع بارنامه به‌صورت نسخه‌های اصل (Originals) صادر می‌شود و به نام گیرنده‌ای مشخص (Named Consignee) تخصیص داده می‌شود. یک بارنامه مستقیم، غیرقابل انتقال (Non-Transferable) و غیرقابل معامله (Non-Negotiable) است.

بارنامه الکترونیکی دریایی (Sea Waybill):

 این سند حمل برای گیرنده‌ای مشخص صادر می‌شود اما نسخه‌های اصل ندارد. Sea Waybill نیز یک سند غیرقابل معامله و غیرقابل انتقال است.

بارنامه قابل معامله (Negotiable B/L یا Order Bill):

 این نوع بارنامه به‌صورت نسخه‌های اصل صادر می‌شود و به نام "TO ORDER" یا "TO ORDER OF SHIPPER" یا "TO ORDER OF [نام بانک]" تنظیم می‌گردد. این نوع قابل انتقال و قابل معامله است. 

بارنامه سوئیچ چیست و چه کاربردی دارد؟

بارنامه جایگزین یا Switch Bill of Lading، نوعی خاص از بارنامه است که نباید به‌عنوان یک نوع جدید یا مستقل در نظر گرفته شود. در واقع، این سند که توسط حمل کننده (Carrier) یا نماینده‌ی رسمی او، به‌جای یا در ازای مجموعه اول بارنامه‌هایی که در زمان بارگیری اولیه صادر شده‌اند، صادر می‌گردد.
این نوع بارنامه بیشتر در معاملاتی با چند واسطه یا خریدار مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای مثال، بازرگانی در دبی ممکن است کالایی را از چین خریداری کرده و آن را به مشتری‌ای در اروپا بفروشد. در چنین حالتی، ممکن است نخواهد مشتری نهایی از هویت فروشنده اصلی در چین مطلع شود. در این شرایط، پس از صدور بارنامه‌ی اصلی، نسخه‌ای جایگزین با اطلاعات اصلاح‌شده صادر می‌شود که اطلاعاتی مانند نام فروشنده، مبدأ کالا یا سایر جزئیات اولیه را تغییر داده یا پنهان می‌سازد.
بارنامه سوئیچ تنها در شرایط خاص و توسط مراجع معین صادر می‌شود و تغییر اطلاعات باید با دلایل قانونی و رسمی همراه باشد. استفاده از این ابزار، نیازمند اطمینان کامل از غیرقابل استفاده بودن نسخه اصلی بارنامه و هماهنگی دقیق با ذی‌نفعان اصلی حمل‌ونقل است.

چه اطلاعاتی در بارنامه جایگزین قابل تغییر است و چه مواردی نباید تغییر کند؟

به‌طور کلی، تنها اطلاعاتی که به‌صورت عمومی مجاز به تغییر در بارنامه جایگزین هستند شامل مشخصات فرستنده (Shipper)، گیرنده (Consignee) و شخص مطلع (Notify Party) است. این اطلاعات معمولاً در بخشی از بارنامه قرار دارند که به آن می‌توان "بخش اول" اطلاق کرد.
با این حال، نهاد بین‌المللی TT Club ( به عنوان یکی از پیشروان صنعت حمل‌ونقل و لجستیک شناخته می‌شود. این نهاد به‌صورت یک شرکت بیمه متقابل (mutual insurer) فعالیت می‌کند و خدمات خود را به اعضایی از جمله مالکان و اپراتورهای کانتینر، خطوط کشتیرانی، پایانه‌ها، بنادر، شرکت‌های لجستیکی و اپراتورهای حمل‌ونقل زمینی، ریلی و هوایی ارائه می‌دهد.​) معتقد است که در صورت درستی، صحت و عدم تأثیر بر حمل و تحویل کالا، موارد زیر نیز می‌توانند تغییر داده شوند:
شرح کالا (Description of Goods) توسط فرستنده؛

  • نام کشتی (در صورت لزوم)
  • محل و تاریخ صدور بارنامه
  • اطلاعات مربوط به کرایه حمل و بندر تخلیه

مواردی که نباید در بارنامه جایگزین تغییر داده شوند:

  • محل و تاریخ حمل اولیه؛ چرا که این موارد در قرارداد فروش و شرایط تحویل کالا نقش تعیین‌کننده دارند.
  • جزئیات کالای حمل‌شده شامل تعداد بسته‌ها، ابعاد، وزن و حجم
  • اطلاعات مربوط به کالای خطرناک (Hazardous Cargo) در صورت وجود؛ چرا که حمل این نوع کالا بر اساس اظهار اولیه و تأییدیه‌های ایمنی انجام شده است.
  • اطلاعات مربوط به محموله یخچالی (Reefer Cargo) مانند تنظیمات دما، رطوبت و سایر شرایط خاص
  • اطلاعات مربوط به بار خارج از ابعاد استاندارد (Out of Gauge - OOG Cargo)؛ چون حمل آن بر مبنای جزئیات اولیه مانند فضای خالی (Lost Slots) برنامه‌ریزی شده است.
  • هیچ‌یک از بندهای اصلی و از پیش درج‌شده در بارنامه اولیه نباید حذف یا اصلاح شوند.

کاربردهای بارنامه سوئیچ:

  • محرمانه نگه‌داشتن اطلاعات تجاری: برای حفظ زنجیره ارتباطی بین فروشنده اصلی، واسطه و خریدار نهایی.
  • هماهنگی با قراردادهای متفاوت فروش: گاهی شرایط فروش از طرف اول به دوم متفاوت است و باید اسناد با شرایط قرارداد دوم مطابقت داشته باشند.
  • افزایش انعطاف در حمل ترکیبی و حمل کانتینر: مخصوصاً در مسیرهایی که محموله از چند کشور عبور می‌کند یا به چند خریدار فروخته می‌شود.
Switch Bill of Lading

تفاوت بین بارنامه سوئیچ و بارنامه اصلی

در نگاه اول ممکن است بارنامه سوئیچ (Switch Bill of Lading) و بارنامه اصلی شبیه به هم به‌نظر برسند، چون هر دو ساختار مشابهی دارند و اطلاعاتی مثل فرستنده، گیرنده، نوع کالا، وزن، مبدأ و مقصد در آن‌ها درج می‌شود. اما تفاوت‌های مهمی در هدف، زمان صدور، و نوع اطلاعات درج‌شده در این دو نوع بارنامه وجود دارد که دانستن آن‌ها برای هر فعال حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی ضروری است.

تفاوت‌های بارنامه سوئیچ و بارنامه اصلی:

زمان صدور:

  • بارنامه اصلی (Master B/L) در لحظه بارگیری کالا توسط شرکت کشتیرانی صادر می‌شود.
  • بارنامه سوئیچ پس از صدور بارنامه اصلی و به درخواست مالک بار یا نماینده قانونی او صادر می‌شود.

هدف از صدور:

  • هدف بارنامه اصلی صرفاً ثبت اطلاعات دقیق حمل است.
  • هدف از صدور بارنامه سوئیچ معمولاً تغییر اطلاعات برای حفظ محرمانگی، تنظیم اسناد مطابق قرارداد دوم، یا تطابق با شرایط خاص خریدار جدید است.

تغییر اطلاعات:

  • بارنامه اصلی اطلاعات واقعی فرستنده، گیرنده و مبدأ را منعکس می‌کند.
  • در بارنامه سوئیچ ممکن است اطلاعات مربوط به فروشنده اولیه، مبدأ کالا یا حتی شرح کالا تغییر داده شود، اما باید این تغییرات مشروع و قانونی باشند.

ریسک و مسئولیت:

  • چون بارنامه اصلی سند اولیه است، ریسک‌های قانونی آن کمتر است.
  • بارنامه سوئیچ در صورت تنظیم نادرست یا جعل اطلاعات، ممکن است منجر به مسائل حقوقی، رد شدن محموله توسط گمرک یا شرکت بیمه شود.

 مراحل صدور بارنامه سوئیچ

صدور بارنامه سوئیچ یک فرآیند کاملاً ساختارمند است که باید با هماهنگی دقیق میان تمامی طرف‌های مرتبط انجام شود. برخلاف بارنامه اصلی که به‌صورت خودکار توسط شرکت کشتیرانی یا فورواردر پس از بارگیری کالا صادر می‌شود، بارنامه سوئیچ باید به‌صورت دستی، با درخواست رسمی و دلایل مشخص تهیه گردد.

مرحله 1: ارائه درخواست رسمی

در ابتدا، صادرکننده یا مالک کالا باید یک درخواست کتبی یا الکترونیکی برای صدور بارنامه سوئیچ ارائه دهد. این درخواست معمولاً به فورواردر یا شرکت کشتیرانی‌ای که بارنامه اصلی را صادر کرده، ارسال می‌شود. در این مرحله، دلایل تغییر و اطلاعات اصلاح‌شده (مثل نام فرستنده یا مبدأ جدید) باید به‌صورت شفاف مشخص شود.

مرحله 2: بازگرداندن نسخه‌های اصلی بارنامه (Original B/L)

برای صدور بارنامه سوئیچ، تمام نسخه‌های اصلی بارنامه اول باید بازگردانده شوند. بدون بازگرداندن نسخه‌های اصلی، بارنامه سوئیچ قابل صدور نیست؛ چرا که ممکن است منجر به دوبار تحویل کالا یا اختلاف حقوقی شود. این موضوع در حمل‌ونقل بین‌المللی بسیار حساس است و نادیده‌گرفتن آن می‌تواند تبعات جدی داشته باشد.

مرحله 3: بررسی و تایید اطلاعات توسط صادرکننده

شرکت کشتیرانی یا فورواردر اطلاعات جدید را بررسی می‌کند و صحت آن را با توجه به شرایط قانونی و داخلی خود ارزیابی می‌کند. در موارد خاص، ممکن است درخواست صدور بارنامه سوئیچ رد شود؛ مثلاً اگر اطلاعات جدید با قوانین بندر مقصد یا توافق‌نامه‌های حمل تناقض داشته باشد.

مرحله 4: صدور بارنامه سوئیچ

در صورت تایید درخواست، نسخه جدید بارنامه با اطلاعات اصلاح‌شده صادر می‌شود. معمولاً تعداد نسخه‌های بارنامه سوئیچ، نوع اسناد همراه، تاریخ صدور، و مهر رسمی صادرکننده در این مرحله تکمیل می‌شود. بارنامه سوئیچ از نظر ظاهری شبیه به بارنامه اصلی است اما با اطلاعات جدید، و باید در سیستم‌های گمرکی، بانکی و بیمه ثبت شود.

مرحله 5: تحویل به گیرنده جدید و ادامه روند حمل

پس از صدور، بارنامه سوئیچ به گیرنده جدید تحویل داده می‌شود تا از آن برای ترخیص کالا، دریافت کالا از گمرک یا ارائه به بانک استفاده کند. از این مرحله به بعد، بارنامه اصلی بی‌اعتبار تلقی می‌شود.

قوانین و محدودیت‌های استفاده از بارنامه سوئیچ

با وجود اینکه بارنامه سوئیچ (Switch Bill of Lading)ابزاری کاربردی در تجارت بین‌المللی محسوب می‌شود، اما استفاده از آن باید کاملاً با آگاهی از قوانین بین‌المللی، مقررات داخلی کشورها و محدودیت‌های خاص گمرکی و بانکی صورت بگیرد. استفاده نادرست یا بدون مجوز از این نوع بارنامه می‌تواند منجر به رد اسناد، توقیف کالا یا حتی پیگرد قانونی شود.

قوانین حاکم بر صدور بارنامه سوئیچ

در سطح بین‌المللی، هیچ قانون واحدی برای بارنامه سوئیچ وجود ندارد، اما مقررات حمل‌ونقل تحت کنوانسیون‌هایی نظیر کنوانسیون لاهه، هامبورگ یا روتردام، اصول کلی را برای صدور، اصلاح و پذیرش بارنامه‌ها تعریف کرده‌اند. طبق این قوانین، هرگونه تغییر در سند اصلی باید:

  • توسط نهاد صادرکننده اصلی انجام شود (خط کشتیرانی یا فورواردر معتبر)
  • با بازگرداندن نسخه‌های اصلی بارنامه انجام گیرد
  • دارای دلایل مستند و قانونی باشد
  • اطلاعات جعلی یا گمراه‌کننده نداشته باشد

در بسیاری از کشورها، شرکت‌های حمل‌ونقل موظف‌اند که تمام نسخه‌های اصلی بارنامه را دریافت کنند پیش از صدور نسخه سوئیچ، تا از هرگونه استفاده دوگانه یا تقلب جلوگیری شود.

بارنامه اصلی

نتیجه‌گیری

در دنیای پیچیده و پویا‌ی تجارت بین‌المللی، اسنادی مانند بارنامه سوئیچ (Switch Bill of Lading) نه تنها ابزارهایی برای مدیریت حمل‌ونقل هستند، بلکه نقش کلیدی در حفظ محرمانگی اطلاعات، افزایش انعطاف‌پذیری تجاری و تسهیل فرایندهای زنجیره تأمین ایفا می‌کنند. این نوع بارنامه به صادرکنندگان و واسطه‌های بازرگانی این امکان را می‌دهد که بدون افشای اطلاعات مهم، با خریداران نهایی تعامل داشته باشند و شرایط تجاری خود را مدیریت کنند.

خدمات حمل و نقل بین المللی شرکت هنزا ناو دریا

شرکت هنزا ناو دریا (هانزا) با سال‌ها تجربه در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی، به ارائه مشاوره‌های حرفه‌ای و راهکارهای دقیق در حمل‌ونقل دریایی، زمینی و هوایی می‌پردازد. هر پروژه و درخواست با توجه به شرایط خاص عملیاتی، نیازهای محموله، و وضعیت بازار به دقت بررسی می‌شود. هدف ما این است که با تکیه بر تخصص تیم و تحلیل‌های دقیق، راهکارهایی را که بیشترین انطباق با نیازهای شما دارد، پیشنهاد دهیم. در هنزا ناو دریا، هر خدمت حمل‌ونقل، چه در زمینه حمل ترکیبی و چه در سایر خدمات، بر اساس مجموعه‌ای از عوامل کلیدی و بررسی‌های کامل ارائه می‌شود. این فرایند به ما این امکان را می‌دهد تا همواره خدماتی کارآمد و متناسب با شرایط موجود به شما پیشنهاد کنیم. مشتریان ما می‌توانند با اطمینان خاطر، از مشاوره و تجربه ما برای پیدا کردن بهترین راهکارها بهره‌مند شوند، چراکه تمرکز ما بر روی تحلیل دقیق و ارائه راه‌حل‌های عملی است. بنابراین با توجه به نوسانات در نحوه ارائه خدمات در بازار، جهت اطمینان از دریافت سرویس مورد نظر از این مجموعه، از شما دعوت می‌کنیم با تیم ما در ارتباط باشید تا شرایط دقیق بررسی و راه‌حل‌های مناسب پیشنهاد شود.