خدمات ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی توسط هانزا قابل ارائه نمی‌باشد و این مطلب صرفا جهت اطلاع رسانی و آموزش است.
ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی
ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی یکی از ارکان اصلی تجارت قانونی در ایران است. این فرآیند نه تنها برای واردات، بلکه در بخش هایی از صادرات و حتی معاملات داخلی نیز اهمیت دارد. در واقع، ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی از طریق سامانه جامع تجارت به عنوان نقطه اتصال بین فعالان اقتصادی و دولت عمل می کند و امکان کنترل دقیق تر جریان کالاها را فراهم می سازد. این سامانه با هدف یکپارچه سازی فرآیندهای تجاری، شفاف سازی معاملات و جلوگیری از تخلفات راه اندازی شده و به عنوان مرجع رسمی در وزارت بازرگانی شناخته می شود. بسیاری از افراد که قصد واردات کالا به کشور را دارند، باید مطابق با قانون وزارت صنعت، معدن و تجارت، مجوز ورود و ترخیص کالا از گمرک دریافت کنند. سامانه جامع تجارت به منظور یکپارچه سازی فرآیند ثبت سفارش راه اندازی شد. ثبت نام کالا از سوی اشخاص حقیقی و حقوقی قابل انجام است. با این حال، بیشترین تمرکز و چالش های اصلی همچنان در مراحل ثبت سفارش واردات کالا دیده می شود. از انتخاب نوع کالا و بررسی شرایط ثبت سفارش واردات کالا گرفته تا تعیین روش حمل (حمل دریایی، حمل بار هوایی یا حمل ریلی)، همگی جزئیاتی هستند که وارد کنندگان باید در سامانه ثبت سفارش کالا لحاظ کنند. در ادامه مقاله، با جزئیات کامل مراحل ثبت سفارش، نقش سامانه جامع تجارت در واردات و صادرات، و راهکارهای رفع چالش های متداول آشنا می شویم.
آشنایی با فرآیند ثبت ثبت سفارش کالا
نحوه ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی (نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت) برای واردکنندگان، صادرکنندگان و حتی فعالان تجاری داخلی یکسان نیست، اما ساختار کلی مشابهی دارد. این سامانه یک بستر الکترونیکی است که اطلاعات کامل کالا، اسناد مربوط به معامله، شرایط حمل‌ونقل و پرداخت را ثبت و در اختیار نهادهای نظارتی قرار می‌دهد.
برای واردات، بازرگان ابتدا باید مشخصات کالا، کد تعرفه گمرکی، کشور مبدأ و تأمین‌کننده خارجی را وارد کند. در صادرات، اطلاعاتی مثل مقصد کالا، خریدار خارجی و شرایط تحویل اهمیت پیدا می‌کند. در تجارت داخلی هم، ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت برای کالاهای اساسی الزامی است تا زنجیره تأمین و توزیع آن‌ها قابل رهگیری باشد.
فرآیند ثبت سفارش کالا چند مزیت مهم دارد:
- یکپارچه‌سازی مراحل اداری: تمام اطلاعات در یک سامانه متمرکز می‌شود.
- کاهش تخلفات: امکان رهگیری و جلوگیری از قاچاق یا ثبت سفارش‌های غیرقانونی.
- شفافیت مالی: ردیابی ثبت فاکتور و تراکنش‌های تجاری.
- مدیریت حمل‌ونقل: اطلاعات مربوط به حمل و نقل بین المللی و یا حمل و نقل داخلی، به‌صورت الکترونیکی ثبت می‌شود.
بنابراین، سامانه جامع تجارت به عنوان بخشی از زیرساخت تجارت هوشمند ایران عمل می‌کند و همه فعالان اقتصادی باید با آن آشنا باشند.
بیشتر بخوانید: شرکت کارگو در ترکیه
راهنمای کامل ثبت پرونده در سامانه جامع تجارت (عملیات تجارت خارجی)
اگر قصد ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت دارید، این راهنما می‌تواند همراه خوبی برای شما باشد. ما مراحل کار روش ثبت سفارش واردات کالا را به زبان ساده و قدم‌به‌قدم توضیح داده‌ایم تا بدون دردسر بتوانید اطلاعات لازم را وارد کنید. با مطالعه این مطلب، مسیر ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی برای تجارت خارجی روشن‌تر می‌شود و می‌توانید امور خود را با سهولت و در مدت‌زمان کوتاه‌تری به انجام برسانید.
مرحله ۱: ورود و ایجاد پرونده جدید
برای شروع ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی باید ابتدا در سامانه جامع تجارت ثبت‌نام کرده و وارد شوید. سپس نقش خود را به عنوان بازرگان حقیقی یا حقوقی انتخاب کنید. پس از ورود، از منوی «عملیات تجارت خارجی» گزینه «مدیریت پرونده ثبت سفارش» را انتخاب کرده و از آنجا گزینه «پرونده جدید» را بزنید. در این بخش صفحه ثبت پرونده باز می‌شود و می‌توانید اطلاعات اولیه را وارد کنید.
مرحله ۲: تکمیل اطلاعات اصلی
در این مرحله از ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی ابتدا اطلاعات پرونده شامل شماره پیش‌فاکتور، کشور ذی‌نفع، تاریخ صدور و تاریخ اعتبار پیش‌فاکتور وارد می‌شود. سپس باید حالت ثبت سفارش را تعیین کنید. چهار حالت اصلی وجود دارد: «واردات بدون سابقه» مخصوص کسانی است که سابقه واردات ندارند و تنها شامل برخی تعرفه‌ها می‌شود، اما ماشین‌آلات و خودروهای CBU را در بر نمی‌گیرد. گزینه «نیاز تولید خود» برای واحدهای تولیدی دارای پروانه بهره‌برداری در نظر گرفته شده و در این حالت باید مقادیر وارد شده دقیقاً با اظهارنامه گمرکی مطابقت داشته باشد. این گزینه برای پرونده‌های ثبت سفارشی قابل استفاده است که تمامی کالاهای درج‌شده در آن‌ها شامل ماشین‌آلات خط تولید یا مواد اولیه موردنیاز تولید باشند. لازم است توجه داشته باشید که استفاده از این حالت مشروط به میزان پیشرفت فیزیکی جواز تأسیس است. جهت آگاهی از فهرست تعرفه‌های مربوط به مواد اولیه و ماشین‌آلات خط تولید واحدهای دارای جواز تأسیس، می‌توانید به بخش مستندات قانونی در سامانه جامع تجارت مراجعه کنید.. در صورتی که هیچ‌کدام از این موارد با پرونده شما تطابق نداشت، گزینه «هیچ‌کدام» را انتخاب کنید. لازم است توجه داشته باشید که پس از دریافت شماره پرونده امکان تغییر حالت ثبت سفارش کالا وجود نخواهد داشت.
در ادامه می‌توانید از منوی مدیریت مجوزها سهمیه سیستمی واردات را مشاهده کنید. همچنین باید اطلاعات فروشنده خارجی را وارد کرده و از طریق جستجو، شناسه یا نام او را انتخاب کنید. اگر کالا برای واحد تولیدی وارد می‌شود، نوع واحد را مشخص کنید. در این صورت بررسی مجوز ارزی به استان محل واحد تولیدی ارجاع داده خواهد شد.
مرحله ۳: اطلاعات گمرکی و حمل‌ونقل
برای ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی در این مرحله باید نوع قرارداد (اینکوترمز) را مشخص کنید و روش حمل متناسب با قرارداد را انتخاب نمایید. سپس مرز ورودی، گمرک مقصد و کشور مبدأ تعیین می‌شود. اگر کالا قرار است در چند مرحله ترخیص شود، می‌توانید گزینه «حمل به دفعات» را فعال کنید. در صورت انتخاب این حالت، امکان تعیین چندین روش حمل و مسیر ورودی فراهم می‌شود. همچنین گزینه «حمل یکسره» تنها برای کالاهای خاص مانند دارویی یا فاسد شدنی قابل انتخاب است.
مرحله ۴: اطلاعات مالی و بانکی
در بخش مالی و بانکی، لازم است مبلغ پیش‌فاکتور ثبت شود و نوع عملیات ارزی (بانکی یا بدون انتقال ارز) به همراه روش تأمین ارز انتخاب شود.
مرحله ۵: افزودن کالا
ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی به دو صورت انجام می‌شود. در روش دستی، کد تعرفه هشت‌رقمی کالا وارد شده و در صورت نیاز شناسه کالا انتخاب می‌شود. برای برخی کالاها شناسه الزامی است؛ مانند IRC برای کالاهای بهداشتی یا IVC برای داروهای دامی. سپس مشخصات فنی، استاندارد و نام تولیدکننده تکمیل می‌شود. در روش دوم ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی، می‌توان از فایل اکسل استفاده کرد. برای این کار قالب اکسل از سامانه دانلود شده، اطلاعات کالا در آن تکمیل و سپس بارگذاری می‌شود.
مرحله ۶: بارگذاری مستندات
در این بخش باید اسناد ضروری مانند تصویر پیش‌فاکتور، قرارداد و سایر مدارک تکمیلی بارگذاری شود تا پرونده تکمیل شود.
مرحله ۷: وضعیت پرونده و ادامه فرآیند
پس از تکمیل اطلاعات ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی، وضعیت پرونده به «جدید» تغییر می‌کند و یک شماره ۹ رقمی به آن اختصاص داده می‌شود. از این مرحله می‌توانید از طریق منوی مدیریت پرونده، پرونده خود را جستجو کرده و برای ادامه فرایند اقدام کنید.
مرحله ۸: استعلام ضوابط
پرونده ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی شما با قوانین و مقررات روز بررسی خواهد شد. اگر اطلاعات وارد شده با ضوابط مطابقت نداشته باشد، پرونده به حالت «رد پیش‌فاکتور» تغییر می‌کند و لازم است آن را ویرایش و دوباره ارسال کنید. اگر پرونده تأیید شود، وضعیت آن به «استعلام‌شده» تغییر می‌کند و مسیر ادامه فرایند باز می‌شود.
مرحله ۹: درخواست مجوزها
در وضعیت «استعلام‌شده»، گزینه درخواست مجوز فعال خواهد شد. در این مرحله باید درخواست خود را برای سازمان‌های مجوزدهنده ارسال کنید. سه حالت ممکن است رخ دهد: اگر پرونده در وضعیت «منتظر مجوز» باشد باید منتظر پاسخ سازمان‌ها بمانید؛ در صورت «رد مجوز» لازم است پرونده را اصلاح کرده و دوباره درخواست دهید؛ و در صورت «تأیید مجوز» پرونده به مرحله «آماده ثبت سفارش» منتقل می‌شود.
مرحله ۱۰: ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی و پرداخت کارمزد
وقتی پرونده به وضعیت «آماده ثبت سفارش» رسید، می‌توانید گزینه ثبت سفارش را انتخاب کنید. پس از بررسی کارشناسی، پرونده به وضعیت «آماده پرداخت کارمزد» تغییر می‌کند. کارمزد بر اساس نوع عملیات متفاوت است.
مرحله ۱۱: دریافت شماره ثبت سفارش
در نهایت، پس از پرداخت کارمزد، یک شماره ۸ رقمی ثبت سفارش صادر می‌شود. این شماره نشان می‌دهد که پرونده شما به طور رسمی ثبت شده و آماده پیگیری مراحل بعدی واردات است.
بیشتر بخوانید: حمل ترکیبی
روش‌های حمل و نقل بین‌المللی برای تجارت خارجی
یکی از مهم‌ترین انتخاب‌های بازرگانان، انتخاب روش حمل کالا است. همکاری با یک شرکت کشتیرانی یا یک شرکت حمل و نقل بین المللی می‌تواند بسیاری از نگرانی‌ها را برطرف کند. در شرایطی که سرعت در اولویت قرار دارد، استفاده از حمل بار هوایی بهترین گزینه است. از سوی دیگر، خدمات حمل دریایی و حمل ترکیبی (ترکیب حمل هوایی و زمینی) انعطاف بیشتری برای مسیرهای متنوع تجاری فراهم می‌کند.
مسیرهای اروپایی و صادرات کالاهای ایرانی
اروپا همواره یکی از بازارهای مهم برای بازرگانان ایرانی بوده است. مسیرهایی مانند حمل و نقل بین‌المللی به یونان یا حمل و نقل بین‌المللی به بلژیک فرصت‌های ارزشمندی برای تجارت فراهم می‌کنند. در کنار این‌ها، برخی شرکت‌ها تمرکز خود را بر روی صادرات محصولات ایرانی قرار می‌دهند. برای نمونه، صادرات پسته ایران به کشورهای اروپایی و آسیایی همچنان یکی از حوزه‌های پرتقاضا در تجارت خارجی محسوب می‌شود.
حمل کانتینر و استعلام قیمت حمل دریایی
در تجارت بین‌الملل، حمل دریایی جایگاه ویژه‌ای دارد. بازرگانان برای جابه‌جایی محموله‌های بزرگ معمولاً به سراغ حمل کانتینر می‌روند. در این فرآیند، محاسبه دقیق هزینه حمل کانتینر و دریافت به‌موقع استعلام قیمت حمل دریایی اهمیت زیادی دارد، زیرا مستقیماً بر سود و زیان معامله اثر می‌گذارد. همچنین، استفاده از خدمات یک شرکت حمل و نقل بین المللی زمینی یا یک شرکت کارگو داخلی می‌تواند زنجیره توزیع را تکمیل کند. در همین حال، مسافران شخصی نیز از فریت بار برای ارسال وسایل خود به خارج از کشور استفاده می‌کنند.
نتیجه گیری
ثبت سفارش کالا در وزارت بازرگانی دیگر یک مسیر پیچیده و پر ابهام نیست؛ با درک درست مراحل، آماده‌سازی مدارک و انتخاب روش حمل مناسب، بازرگانان می‌توانند تجارت خود را با شفافیت بیشتر و در زمان کوتاه‌تر پیش ببرند. ثبت سفارش، مهم ترین قدم برای واردات کالا محسوب می شود. ولی برای رسیدن به مرحله نحوه ثبت سفارش واردات کالا، باید ابتدا با فروشنده قرارداد خرید محصولات مورد نظر خود را منعقد کرده و نحوه حمل و نقل کالای وارداتی را مشخص کنید. پیشنهاد می شود برای جلوگیری از اتلاف زمان و ورود دقیق اطلاعات، حتما قبل ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت، مدارک پرونده خود را کامل کرده و در دسترس داشته باشید.
خدمات حمل و نقل بین المللی شرکت هنزا ناو دریا
شرکت نمایندگی کشتیرانی و خدمات بار هوایی هنزا ناو دریا (هانزا) با سال‌ها تجربه در تمام حوزه‌های حمل‌ونقل در سطح بین‌المللی، به ارائه مشاوره‌های حرفه‌ای و راهکارهای دقیق در حمل بار دریایی، زمینی و هوایی می‌پردازد. هر پروژه و درخواست با توجه به شرایط خاص عملیاتی، نیازهای محموله، و وضعیت بازار به دقت بررسی می‌شود. هدف ما این است که با تکیه بر تخصص تیم و تحلیل‌های دقیق، راهکارهایی را که بیشترین انطباق با نیازهای شما دارد، پیشنهاد دهیم. در هنزا ناو دریا، هر خدمت حمل‌ونقل، چه در زمینه حمل بار هوایی از چین و حمل بار دریایی از چین و چه در سایر خدمات، بر اساس مجموعه‌ای از عوامل کلیدی و بررسی‌های کامل ارائه می‌شود. این فرایند به ما این امکان را می‌دهد تا همواره خدماتی کارآمد و متناسب با شرایط موجود به شما پیشنهاد کنیم. مشتریان ما می‌توانند با اطمینان خاطر، از مشاوره و تجربه ما برای پیدا کردن بهترین راهکارها بهره‌مند شوند، چرا که تمرکز ما بر روی تحلیل دقیق و ارائه راه‌حل‌های عملی است. بنابراین با توجه به نوسانات در نحوه ارائه خدمات در بازار، جهت اطمینان از دریافت سرویس مورد نظر از این مجموعه، از شما دعوت می‌کنیم با تیم ما در ارتباط باشید تا شرایط دقیق بررسی و راه‌حل‌های مناسب پیشنهاد شود.
آخرین مقالات
دسته بندی ها
خدمات