بررسی نحوه ارسال کالا به خارج از کشور در 6 مرحله
نحوه ارسال بار به خارج از کشور (زمینی، هوایی، دریایی)
در این بخش به بررسی سه روش متداول برای ارسال کالا به خارج از کشور خواهیم پرداخت: حمل و نقل زمینی، حمل و نقل هوایی و حمل و نقل دریایی. هر یک از این روشها ویژگیها، مزایا و محدودیتهای خاص خود را دارند که بسته به نوع کالا، مقصد و شرایط شما، ممکن است بهترین گزینه متفاوت باشد.
حمل و نقل زمینی
حمل و نقل زمینی یکی از سادهترین و ارزانترین روشها برای ارسال کالا به کشورهای هممرز است. این روش شامل ارسال کالا از طریق کامیونها، تریلرها یا قطارها میشود و به طور معمول برای ارسال کالاهایی با حجم زیاد و وزن سنگین به کشورهای همسایه استفاده میشود. ارسال کالا به خارج از کشور از طریق حمل و نقل ریلی نیز یکی دیگر از گزینههای مناسب برای ارسال کالاهای بزرگ و سنگین است. این روش معمولاً برای کشورهای دارای شبکه حمل ریلی پیشرفته، گزینهای بسیار مقرون به صرفه و با ظرفیت بالا محسوب میشود.
اما این روش محدودیتهایی هم دارد. به عنوان مثال، برای ارسال کالا به کشورهای غیرهممرز، این روش به تنهایی مناسب نیست و باید از ترکیب با دیگر روشها استفاده کرد. علاوه بر این، در مناطقی که جادهها یا شبکه ریلی توسعهیافته ندارند، این روش ممکن است مشکلاتی را ایجاد کند.
حمل و نقل هوایی
اگر در ارسال کالا به خارج از کشور سرعت برای شما اهمیت دارد و قصد دارید کالاهایی گرانبها یا حساس را ارسال کنید، حمل و نقل هوایی یکی از بهترین انتخابها خواهد بود. ارسال کالا از طریق هواپیما سریعترین روش برای رسیدن کالا به مقصد است. خدمات بار هوایی به شما این امکان را میدهد که کالاهای سبک یا گرانبها را در کمترین زمان ممکن به مقصد برسانید. این روش معمولاً برای ارسال کالاهایی مانند اسناد، مدارک، نمونههای پزشکی و حتی کالاهای تجاری با ارزش بالا استفاده میشود.
با این حال، هزینههای حمل هوایی بسیار بالاتر از سایر روشها است و معمولاً برای کالاهای سنگین و حجیم توصیه نمیشود. همچنین، محدودیتهایی در ابعاد و وزن محمولهها وجود دارد که باید قبل از ارسال به آن توجه کرد.
حمل و نقل دریایی
حمل و نقل دریایی یکی از رایجترین و اقتصادیترین روشها برای ارسال کالا به خارج از کشور است. این روش معمولاً برای ارسال بارهای حجیم و سنگین استفاده میشود و به دلیل هزینه پایینتر، بسیاری از شرکتها برای ارسال محمولههای بزرگ از این روش استفاده میکنند. کشتیهای باربری دریایی و شرکت کشتیرانی مسئول جابهجایی این بارها هستند. همچنین استعلام قیمت حمل دریایی و هزینه حمل کانتینر یکی از عواملی است که برای برنامهریزی ارسال محموله باید در نظر گرفته شود.
با این حال، سرعت حمل و نقل دریایی بسیار کندتر از روشهای هوایی است و زمان تحویل ممکن است چندین هفته طول بکشد. به همین دلیل، این روش برای کالاهای غیرضروری یا زمانی که تأخیر در تحویل مهم نیست، مناسبتر است.
روش حمل ترکیبی
در بسیاری از موارد، استفاده از ترکیب روشها برای ارسال کالا به خارج از کشور میتواند بهترین گزینه باشد. به عنوان مثال، برای ارسال کالا از کشوری به کشور دیگر، میتوان ابتدا بار را از طریق حمل و نقل دریایی به نزدیکترین بندر رساند و سپس آن را از طریق حمل و نقل زمینی یا هوایی به مقصد نهایی انتقال داد. این ترکیب به شما این امکان را میدهد که هزینه حمل کانتینر را کاهش داده و در عین حال سرعت تحویل را بهینه کنید.
بهترین روش ارسال کالا به خارج از کشور
انتخاب بهترین روش برای ارسال کالا به خارج از کشور بستگی به چندین عامل مختلف دارد که در این بخش به بررسی این عوامل و روشهای مختلف خواهیم پرداخت. بهترین روش ارسال کالا نه تنها باید با نیازهای خاص شما متناسب باشد، بلکه باید به طور موثر هزینهها و زمان را مدیریت کند.
انتخاب روش مناسب بر اساس نوع کالا
یکی از مهمترین عواملی که در انتخاب روش ارسال کالا به خارج از کشور تأثیرگذار است، نوع کالا است. کالاهای مختلف نیاز به روشهای مختلف ارسال دارند. به عنوان مثال:
- کالاهای سنگین و حجیم: اگر شما قصد ارسال کالاهایی دارید که وزن زیادی دارند یا حجم زیادی اشغال میکنند، حمل و نقل دریایی معمولاً بهترین انتخاب است. این روش هزینههای بسیار کمتری دارد و میتواند حجم بالای بار را به مقصد برساند. به علاوه، این روش برای کالاهایی مانند ماشینآلات، مواد اولیه، یا محصولات صنعتی که نیاز به زمان تحویل طولانی ندارند، بسیار مناسب است.
- کالاهای گرانبها و حساس: برای کالاهایی که حساسیت زیادی دارند یا از ارزش بالایی برخوردارند، حمل و نقل هوایی بهترین گزینه است. با وجود هزینههای بالاتر، سرعت تحویل و امنیت بالا باعث میشود که حمل بارهای گرانبها از این طریق ایدهآل باشد. به ویژه برای ارسال کالاهایی مانند جواهرات، اسناد مهم یا نمونههای آزمایشگاهی، حمل هوایی اولویت دارد.
- کالاهای با حجم کم و نیاز به تحویل سریع: اگر کالاهای شما حجم کمی دارند و نیاز به تحویل فوری دارند، حمل و نقل هوایی یا حمل و نقل زمینی میتواند گزینههای مناسبی باشد. برای کشورهایی که هممرز با شما هستند، حمل زمینی میتواند سریع و هزینهبر باشد. اگر مقصد شما دورتر است، حمل هوایی بهترین انتخاب است.
مراحل ارسال بار به خارج از کشور
ارسال بار به خارج از کشور یک فرآیند پیچیده است که نیاز به برنامهریزی دقیق و انتخاب روشهای صحیح دارد. در این بخش، مراحل مختلف ارسال کالا به خارج از کشور را توضیح خواهیم داد تا شما بتوانید این فرآیند را به درستی و به طور مؤثر انجام دهید. هر مرحله نیازمند دقت و توجه خاص خود است تا فرآیند به طور روان و بدون مشکل پیش برود. در ادامه، هر مرحله از ارسال کالا به خارج از کشور را بررسی خواهیم کرد و به نکات کلیدی که باید در هر مرحله در نظر بگیرید، خواهیم پرداخت.
1- اطمینان از قانونی بودن کالاهای ارسالی؛ اولین قدم برای ارسال کالا به خارج از کشور
اولین گام برای ارسال محموله به خارج از کشور، مطمئن شدن از قانونی بودن کالا است. فرقی ندارد چه روشی را برای حمل بار انتخاب میکنید؛ چه حمل و نقل ترکیبی باشد چه هوایی یا زمینی، کالای ارسالی شما باید در لیست کالاهای مجاز قرار داشته باشد. این لیست بر حسب کشور مقصد متفاوت است.
کشورهای مختلف قوانین متفاوتی را دارند که کالاهای مجاز هر کشور با کشور دیگر متفاوت است؛ بنابراین باید قبل از ارسال در رابطه با قوانین و ممنوعیتهای آن کشور مقصد، اطلاعات لازم را کسب کنید. برای برخی کالاها نیز لازم است که مجوزهایی را دریافت کرده تا مجاز به ارسال بار به آن کشور شوید.
2- انتخاب یک شرکت حمل و نقل حرفهای؛ دومین گام برای حمل
انتخاب یک شرکت حملونقل بینالمللی معتبر و متخصص، دومین گام حیاتی در فرآیند ارسال بار به خارج از کشور است. یک شرکت حملونقل با تجربه، که از تمامی قوانین و مقررات حمل و نقل کانتینری، زمینی و هوایی آگاه باشد، میتواند فرآیند ارسال کالا را به طور سریع و بدون مشکل به مقصد برساند. این شرکتها نه تنها مسئولیت حمل بار را بر عهده دارند، بلکه در صورت بروز هرگونه مشکل، مسئولیت رفع آن را نیز پذیرفته و اقدامات لازم را برای حل مسائل قانونی یا گمرکی انجام میدهند. با انتخاب یک شرکت حملونقل حرفهای و قابل اعتماد، شما از بابت طی شدن مراحل قانونی، ترخیص کالا و تحویل به موقع در کشور مقصد اطمینان خواهید داشت. بنابراین، در این مرحله انتخاب یک شرکت حملونقل مناسب، نیاز به دقت و بررسی دقیق دارد.
3- جمعآوری اطلاعات مهم مربوط به بار؛ یکی از مراحل مهم در ارسال بار به خارج از کشور
برای حملونقل بینالمللی و ارسال کالا با خارج از کشور، قوانین و مقررات بسیاری وجود دارد. در فرآیند ارسال کالا به خارج از کشور، نیاز است که به جزئیات مهمی توجه شود تا انتخاب بهترین روش و برنامهریزی دقیقی برای حمل کالا صورت گیرد. این جزئیات شامل تعیین هدف ارسال، ارزش کالاهای ارسالی، و اینکه آیا کالاها از نظر مالی اهمیت دارند، میشود. همچنین، باید مبدا کالاها و کدهای HS آنها بررسی شود تا هماهنگی لازم با سیستمهای بینالمللی انجام شود. انتخاب روش حمل و نقل نیز بستگی به نوع بار دارد، که از حمل بار هوایی، دریایی یا زمینی استفاده شود. در این فرآیند، باید میزان عوارض و مالیاتهای مرتبط با بار برآورد و مسئول پرداخت هزینهها مشخص شود، بهویژه در مورد تحویل محموله در کشور مقصد که نیازمند هماهنگی با شخص یا سازمان گیرنده است. با توجه به این عوامل، ارسال بار به خارج از کشور میتواند به شیوهای کارآمد و بدون مشکل انجام شود.
4- آماده کردن مدارک گمرکی برای حملونقل بینالمللی کالا
برای ارسال و حملونقل بینالمللی به مدارک و اسناد گوناگونی نیاز است. شما باید این مدارک را به اداره گمرک و شرکت حملونقل بینالمللی مانند شرکت کارگو ارائه دهید تا پس از بررسیهای لازم مجوز ارسال کالا به خارج از کشور برای شما صادر شود. یکی از مهمترین مدارک لازم برای انجام این کار، فاکتور تجاری است؛ در این فاکتور اطلاعاتی درج شده است که مقامات گمرکی به آن نیاز دارند. مقامات اداره گمرک فاکتور تجاری را ارزیابی کرده و اگر شما مجاز به ارسال این کالا به خارج از کشور بودید، مجوز ارسال را برای شما صادر میکنند.
همچنین این فاکتور برای تعیین عوارض و مالیات کالا نیز به شما کمک خواهد کرد. از مدارک دیگری که برای ارسال کالا به خارج از کشور نیاز است، به گواهی مبدأ و لیست بستهبندی اشاره کرد. البته به یاد داشته باشید که شما برای وارد کردن کالا از کشور دیگر به ایران نیز، این مدارک را نیاز دارید و ارائه آنها فقط مختص ارسال از ایران به کشور دیگر نخواهد بود. بهعنوان مثال برای ارسال بار از دبی به ایران، اداره گمرک دبی نیز یکسری مدارک که شامل فاکتور تجاری، گواهی مقصد و چندین اسناد دیگر است را از شما درخواست میکند.
5- صدور بارنامه حملونقل بینالمللی برای ارسال کالا به کشور دیگر
در فرآیند ارسال کالا به خارج از کشور برای صدور بارنامه معتبر و قانونی، لازم است از یک شرکت حمل و نقل بین المللی معتبر کمک بگیرید. بارنامه اطلاعاتی مانند مشخصات فرستنده و گیرنده، مقدار و ارزش کالا و وزن بسته را شامل میشود. پس از صدور این سند توسط شرکت حملونقل، باید آن را به اداره گمرک ارائه داده تا اجازه حمل بینالمللی و ارسال کالا به خارج از کشور برای شما صادر شود. این مراحل برای فریت بار به کشورهای مختلف نیز لازم است. بهعنوان مثال درصورتیکه شما قصد فریت بار به هلند را دارید، باید با کمک یک شرکت حملونقل بینالمللی این بارنامه را اخذ کرده تا برچسب کالای شما نیز صادر شود.
6- بستهبندی درست و اصولی بار؛ مهمترین شرایط ارسال کالا به خارج از کشور
در نحوه ارسال کالا به خارج از کشور، بستهبندی محموله از اهمیت بالایی برخوردار است. بستهبندی صحیح به محموله شما کمک میکند تا به سلامت و در شرایط موردنظر به مقصد برسد. درصورتیکه بستهبندی کالای شما بهدرستی انجام نشود، آسیبدیدگی بار و ایجاد خسارتهایی در آن اجتنابناپذیر خواهد بود.
بدینترتیب برای جلوگیری از آسیبدیدگی کالا یا لوازم ارسالی به خارج از کشور، باید بستهبندی و چینش بهصورت استاندارد صورت گیرد. بستهبندی برخی از کالاها نیز از حساسیت بسیاری برخوردار است؛ بهعنوان مثال برای صادرات کود شیمیایی، درصورتیکه بار شما هوایی یا دریایی ارسال میشود باید آن را در پالتهای چوبی یا فلزی بستهبندی کرد.
نحوه محاسبه هزینه ارسال کالا به خارج از کشور
یکی از نکاتی که باید در نحوه ارسال کالا به خارج از کشور در نظر بگیرید، هزینه ارسال بار است. هزینه ارسال بار به خارج از کشور به فاکتورهای مختلفی بستگی دارد و نمیتوان یک هزینه ثابت و مشخص برای آن بیان کرد. بهطورکلی هزینه ارسال بار به خارج از کشور شامل هزینه بستهبندی کالا، هزینه شرکت حمل و نقل بین المللی برای ثبت و ارسال بار، ارزش محموله، وزن و ابعاد محصول، مقصد موردنظر و فاصله آن تا کشور مبدأ و هزینه گمرک خواهد شد. شما برای ارسال بار از کشوری دیگر به ایران نیز باید این هزینهها را بپردازید؛ اما قطعا هزینه ارسال دارو به ایران با هزینه ارسال کالایی دیگر همچون کود شیمیایی، متفاوت خواهد بود.
بیشتر بخوانید: حمل بار هوایی از چین
نتیجه گیری
در نتیجه، ارسال کالا به خارج از کشور یک فرآیند پیچیده است که نیاز به دقت و آگاهی از روشها و مراحل مختلف دارد. انتخاب مناسبترین روش ارسال، از جمله باربری دریایی، هوایی و زمینی، بستگی به نوع کالا، مقصد، زمان تحویل و هزینهها دارد. هر یک از این روشها مزایا و محدودیتهای خاص خود را دارند، بنابراین شناخت دقیق آنها و آگاهی از شرایط موجود میتواند به شما کمک کند تا تصمیمی آگاهانه و کارآمد بگیرید. با پیروی از مراحل ذکر شده و انتخاب مناسبترین گزینه، میتوانید ارسال بار به خارج از کشور را به روشی سریع، ایمن و مقرون به صرفه انجام دهید. در نهایت، توجه به جزئیات و برنامهریزی دقیق، باعث کاهش هزینهها و افزایش رضایت مشتریان خواهد شد و شما را در مسیر موفقیتهای بیشتر در تجارت بینالمللی قرار خواهد داد.
خدمات حمل و نقل بین المللی شرکت هنزا ناو دریا
شرکت نمایندگی کشتیرانی و خدمات بار هوایی هنزا ناو دریا (هانزا) با سالها تجربه در تمام حوزههای حملونقل در سطح بینالمللی، به ارائه مشاورههای حرفهای و راهکارهای دقیق در حملونقل دریایی، زمینی و هوایی میپردازد. هر پروژه و درخواست با توجه به شرایط خاص عملیاتی، نیازهای محموله، و وضعیت بازار به دقت بررسی میشود. هدف ما این است که با تکیه بر تخصص تیم و تحلیلهای دقیق، راهکارهایی را که بیشترین انطباق با نیازهای شما دارد، پیشنهاد دهیم. در هنزا ناو دریا، هر خدمت حملونقل، چه در زمینه حمل بار دریایی از چین و چه در سایر خدمات، بر اساس مجموعهای از عوامل کلیدی و بررسیهای کامل ارائه میشود. این فرایند به ما این امکان را میدهد تا همواره خدماتی کارآمد و متناسب با شرایط موجود به شما پیشنهاد کنیم. مشتریان ما میتوانند با اطمینان خاطر، از مشاوره و تجربه ما برای پیدا کردن بهترین راهکارها بهرهمند شوند، چرا که تمرکز ما بر روی تحلیل دقیق و ارائه راهحلهای عملی است. بنابراین با توجه به نوسانات در نحوه ارائه خدمات در بازار، جهت اطمینان از دریافت سرویس مورد نظر از این مجموعه، از شما دعوت میکنیم با تیم ما در ارتباط باشید تا شرایط دقیق بررسی و راهحلهای مناسب پیشنهاد شود.
