EDI یا Electronic Data Interchange در کشتیرانی چیست ؟

انواع پیام‌های EDI‌ در حمل‌ونقل دریایی

پیام‌های EDI‌ استانداردهای خاصی دارند که هر کدام برای انتقال نوع خاصی از اطلاعات استفاده می‌شوند. در صنعت حمل‌ونقل، این پیام‌ها متنوع بوده و وظایف مختلفی را پوشش می‌دهند. در صنعت حمل‌ونقل دریایی و حمل و نقل کانتینری، پیام‌های EDI‌ در زمینه‌های بسیار متنوعی استفاده می‌شوند. از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• پیام‌های رزرو حمل و تأیید رزرو
• اطلاعات بارگیری و تخلیه کالا
• ارسال مانیفست الکترونیکی و اظهارنامه‌های گمرکی
• پیام‌های مربوط به برنامه‌ریزی چیدمان کانتینرها
• اطلاعیه‌های ورود و خروج کشتی
• فهرست مسافران و خدمه
• پیام‌های صورتحساب و فاکتور
• گزارش‌های مالی و بیمه‌ای
• پیام‌های مربوط به بازرسی کالا، کنترل ایمنی، و درخواست قیمت

موارد زیر برخی از رایج‌ترین پیام‌های EDI‌ در صنعت حمل و نقل است:

• 204 – پیشنهاد بارگیری:
   ارسال پیشنهاد بارگیری توسط شرکت حمل‌ونقل موتوری برای هماهنگی بارها.
• 211 – بارنامه حمل زمینی:
   حاوی اطلاعات بارنامه برای حمل‌ونقل زمینی کالا.
• 214 – وضعیت حمل‌ونقل:
   گزارش‌ وضعیت و موقعیت فعلی محموله در طول مسیر.
• 110، 210، 310، 410 – فاکتورهای حمل:
   شامل انواع صورتحساب‌ها برای حمل بار هوایی، زمینی، دریایی و ریلی.
• 997 – تأییدیه عملکردی (Functional Acknowledgment):
   پیامی برای تأیید دریافت موفق پیام‌های EDI دیگر.
• ASN (Advanced Shipping Notice) – اطلاعیه حمل پیشرفته:
   اعلام ارسال قریب‌الوقوع کالا، شامل جزئیات بار، زمان تحویل و وسیله حمل.
• COPARN – درخواست بارگیری کانتینر:
   مورد استفاده برای درخواست آماده‌سازی کانتینر جهت بارگیری.
• CODECO – وضعیت کانتینر:
   اطلاع‌رسانی درباره ورود یا خروج کانتینر از ترمینال یا بندر.
• IFTSTA – اطلاعیه وضعیت حمل:
   گزارش لحظه‌ای از وضعیت حمل‌ونقل برای ذی‌نفعان.
• CUSDEC – اظهارنامه گمرکی:
   انتقال اطلاعات مورد نیاز برای فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالا.
  در مجموع، بیش از 190 نوع پیام EDI‌ استاندارد در صنعت حمل‌ونقل دریایی تعریف شده است که هر کدام به تبادل سریع و دقیق یک نوع خاص از اطلاعات اختصاص دارند.

مزایای استفاده از EDI‌

• افزایش سرعت تبادل اطلاعات
• کاهش خطاهای انسانی و دوباره‌کاری
• یکپارچگی داده‌ها در کل زنجیره تأمین
• کاهش هزینه‌های عملیاتی
• امکان ردیابی، کنترل و شفافیت بیشتر در فرآیندها

فناوری EDI‌ به یکی از اجزای حیاتی تحول دیجیتال در صنعت حمل‌ونقل و لجستیک تبدیل شده است. با توجه به تنوع و گستردگی پیام‌های قابل تبادل، EDI‌ توانسته تمام مراحل از رزرو اولیه تا تحویل نهایی را پوشش دهد و ارتباط بین بنادر، شرکت‌های حمل‌ونقل، گمرک‌ها، نمایندگان بیمه و سایر بازیگران زنجیره تأمین را تسهیل کند. استفاده از این فناوری نه تنها بهره‌وری را افزایش می‌دهد، بلکه مزیت رقابتی پایداری برای شرکت‌ها در بازار جهانی به ارمغان می‌آورد.

مزایای EDI‌ در زنجیره تأمین

استفاده از فناوری EDI‌ (تبادل الکترونیکی داده‌ها) در زنجیره تأمین، باعث بهبود چشمگیر در عملکرد و کارایی فرآیندهای لجستیکی و تجاری می‌شود. برخی از مهم‌ترین مزایای آن عبارتند از:

• افزایش سرعت:

 اطلاعات به‌صورت بلادرنگ و خودکار بین طرفین مبادله می‌شود. این مزیت باعث تسریع تصمیم‌گیری‌ها، کاهش تأخیرها و تسهیل عملیات می‌گردد.

• افزایش دقت:

حذف ورود دستی داده‌ها، خطاهای انسانی مانند اشتباهات تایپی یا تکراری را به حداقل می‌رساند. این موضوع به‌ویژه در عملیات حساس گمرکی یا مالی اهمیت فراوان دارد.

• صرفه‌جویی در هزینه‌ها:

با حذف فرآیندهای کاغذی، کاهش نیاز به پرسنل برای ورود اطلاعات، چاپ، بایگانی و ارسال اسناد فیزیکی، هزینه‌های عملیاتی به میزان قابل توجهی کاهش می‌یابد.

• شفافیت اطلاعاتی:
  

تمامی طرف‌های درگیر در زنجیره تأمین به داده‌های به‌روز و یکسان دسترسی دارند. این شفافیت باعث بهبود همکاری، افزایش اعتماد و کاهش اختلافات می‌شود.

• یکپارچگی سیستم‌ها:

 EDI‌ امکان اتصال و هماهنگی میان سیستم‌های مختلف مانند نرم‌افزارهای مالی، گمرکی، انبارداری و حمل‌ونقل را فراهم می‌کند. این یکپارچگی، جریان داده‌ها را بدون وقفه و بدون نیاز به تطبیق دستی انجام می‌دهد.