آشنایی با 5 عامل موثر بر هزینه ترخیص کالا از گمرک

مفهوم ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا از گمرک فرآیندی است که طی آن کالای وارداتی پس از طی مراحل قانونی، پرداخت هزینه‌های لازم (هزینه ترخیص کالا) و ارائه اسناد، اجازه خروج از محوطه گمرکی را دریافت می‌کند. این روند معمولاً شامل بررسی اسناد حمل‌ونقل، اظهارنامه گمرکی، ارزش کالا، کد تعرفه، نوع بسته‌بندی و تطبیق کالا با مقررات واردات کشور است. هر مرحله از این چرخه اگر به‌درستی مدیریت نشود، می‌تواند زمان و هزینه ترخیص کالا از گمرک را افزایش دهد.
نقش شرکت حمل و نقل بین‌ المللی در این مرحله بسیار مهم است؛ زیرا هماهنگی صحیح میان اسناد حمل مانند بارنامه‌های حمل و نقل دریایی، حمل بار دریایی و حتی حمل کانتینر با اطلاعات ثبت‌شده در گمرک، از بروز هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند. در بسیاری از موارد، واردکنندگان به دلیل عدم هماهنگی با شرکت کارگو یا شرکت کشتیرانی با مشکلاتی مواجه می‌شوند که تأخیر و هزینه بیشتر را به‌همراه دارد.
همچنین نوع مسیر حمل کالا اعم از حمل بار زمینی، خدمات بار هوایی، حمل ترکیبی یا حمل ریلی می‌تواند بر سرعت ورود کالا و نحوه مدیریت اسناد تأثیر داشته باشد. هرگونه مغایرت در اطلاعات کانتینر، وزن خالص، تعداد بسته‌ها یا کد HS ممکن است باعث توقف کالا در گمرک شود.

بیشتر بخوانید: حمل بار به صربستان

نحوه محاسبه هزینه‌های ترخیص کالا از گمرک

محاسبه هزینه‌های ترخیص کالا از گمرک شامل عواملی مانند ارزش CIF کالا (مجموع ارزش کالا، بیمه و کرایه حمل) است که مبنای محاسبه بسیاری از هزینه‌های گمرکی و نرخ ترخیص کالا از گمرک می‌شود. هرگونه مغایرت در مدارک حمل از جمله بارنامه‌های حمل و نقل دریایی، حمل ریلی یا خدمات بار هوایی می‌تواند هزینه ترخیص کالا را افزایش دهد. حقوق ورودی و مالیات‌ها بر اساس کد تعرفه HS محاسبه می‌شود، و هزینه‌های جانبی مانند THC، انبارداری و دموراژ نیز بسته به سرعت ترخیص به آن افزوده می‌شوند. همچنین، هزینه‌های خدمات گمرکی مانند بازرسی و ارزیابی به نوع کالا و حساسیت آن بستگی دارد. برای بهینه‌سازی هزینه‌ها، واردکنندگان باید قبل از ترخیص کالا برآورد دقیقی از هزینه‌ها داشته باشند و با مدیریت صحیح مسیر حمل، هزینه‌های غیرضروری را کاهش دهند.

 انواع هزینه‌های ترخیص کالا از گمرک

هزینه ترخیص کالا از گمرک تحت تأثیر مجموعه‌ای از متغیرهای اجرایی، قانونی و لجستیکی قرار دارد که هرکدام می‌توانند مبلغ نهایی را افزایش یا کاهش دهند. انتخاب مسیر حمل کانتینر، نوع کالای وارداتی، اسناد ارائه‌شده و سرعت انجام مراحل اداری از مهم‌ترین عواملی هستند که بر هزینه ترخیص کالا از گمرک اثر می‌گذارند. واردکنندگان زمانی می‌توانند هزینه‌های گمرکی خود را مدیریت کنند که شناخت دقیقی از این عوامل داشته باشند و فرآیند واردات را با برنامه‌ریزی و مشاوره تخصصی از شرکت حمل و نقل بین المللی پیش ببرند. در ادامه مهم‌ترین این عوامل را بررسی می‌کنیم.

1- انبارداری از عوامل موثر بر هزینه ترخیص کالا از گمرک

هزینه انبارداری یکی از عواملی است که بر هزینه ترخیص کالا از گمرک تاثیر می‌گذارد. این هزینه گاهی هنگام انجام هماهنگی‌های لازم برای حمل و نقل بین المللی انجام می‌شود؛ اما اگر هزینه را در این زمان پرداخت نکرده باشید باید هزینه انبارداری را در مراحل ترخیص کالا از گمرک بپردازید. هزینه‌های انبارداری گمرک برای ترخیص کالا از گمرک باتوجه‌به کالا و مقدار آن برآورد می‌شوند. همچنین توجه داشته باشید درصورتی‌که کالا پیش از تاریخ معین از گمرک ترخیص نشود، باید هزینه‌ای تحت عنوان دموراژ نیز پرداخت کنید. 
برای ترخیص محموله خود از گمرک باید اظهارنامه‌ای را تکمیل کنید که در آن شماره تعرفه کالا که همان کدینگ کالا است، ذکر می‌شود. اگر تعرفه گمرکی کالا به‌صورت صحیح وارد نشده باشد، وارد‌کننده کالا طبق قوانین امور گمرکی موظف به پرداخت جریمه خواهد بود.

بیشتر بخوانید: فریت بار

2- عوارض؛ یکی دیگر از عوامل موثر بر محاسبه هزینه ترخیص کالا از گمرک 

یکی دیگر از عوامل موثر بر هزینه ترخیص کالا از گمرک، حقوق و عوارض ورودی است. این هزینه، شامل هزینه‌های تقریبی خدمات گمرک می‌شود. همه کشورهای دنیا حقوق و عوارض ورودی را بعد از حمل بار هوایی، زمینی یا دریایی برای ترخیص کالا از گمرک از تجار و بازرگانان دریافت می‌کنند. در‌واقع حقوق و عوارض ورودی یک اصل بین‌المللی محسوب می‌شود.

3- هزینه تخلیه و بارگیری؛ از عوامل موثر بر هزینه ترخیص کالا در حمل‌ و نقل دریایی

یکی دیگر از مواردی که بر هزینه ترخیص کالا از گمرک تاثیر دارد، هزینه تخلیه و بارگیری است. این هزینه برای ترخیص انواع کالا، از جمله واردات دارو یا مواد غذایی، بیشتر در گمرکات دریایی اتفاق می‌افتد. زمانی‌که بار به گمرک کشور مبدأ می‌رسد، گمرک وظیفه دارد تا عملیات تخلیه و بارگیری را برای بازرگانان انجام دهد. در این مرحله گمرک هزینه‌ای به‌عنوان هزینه تخلیه و بارگیری دریافت می‌کند. برآورد هزینه تخلیه و بارگیری کالا باتوجه‌به نوع، حجم و وزن مرسوله متغیر خواهد بود. به‌عنوان مثال اگر ابعاد مرسوله از حالت عادی بزرگتر باشد، هزینه بارگیری نیز بیشتر می‌شود. هزینه تخلیه و بارگیری نرخ ترخیص کالا از گمرک مصوبی دارد که توسط سازمان گمرک تعیین خواهد شد.

4- هزینه بیمه‌نامه برای ترخیص کالا از گمرک

در فرآیند حمل‌ و نقل بین‌ المللی کالا همچون ارسال بار به دبی و بررسی هزینه ترخیص کالا از گمرک و ورود کالا به ایران یا هر نقطه دیگری از دنیا، ممکن است بار در حین فرآیند ترخیص و یا حمل دچار سانحه شود و به آن خسارتی وارد شود. مزیت دریافت بیمه‌نامه این است که اگر خسارتی به کالا وارد شود، طبق قوانین پرداخت خسارت به صاحب کالا تحت شرایط مشخص شده در بیمه نامه انجام می‌شود.

5- هزینه دریافت مجوز برای ترخیص کالا از گمرک

باتوجه‌به نوع کالا و کشوری که واردات از آن انجام می‌شود، نیاز به دریافت مجوز‌های گوناگونی خواهید داشت. به‌عنوان مثال مجوزهای لازم برای حمل و نقل بین المللی به فرانسه با مجوزهای لازم ارسال بار به کشورهای دیگر می‌تواند متفاوت باشد. برخی از مهم‌ترین مجوزهایی که بازرگانان برای ترخیص کالا از گمرک دریافت می‌کنند، شامل مجوز استاندارد، مجوز بهداشت یا مجوز سازمان انرژی اتمی می‌شود. بازرگانان در این شرایط باید هزینه هر‌یک از مجوزها را پرداخت کنند که بر نرخ ترخیص کالا از گمرک تاثیر می‌گذارد.

بیشتر بخوانید: شرکت کارگو