شرکت کارگو

مزایای استفاده از خدمات شرکت کارگو چیست؟

در دنیای امروز، با رشد سریع تجارت بین‌المللی و تنوع روش‌های حمل‌ونقل، بسیاری از بازرگانان و واردکنندگان با چالش‌هایی همچون انتخاب روش مناسب حمل، قوانین گمرکی پیچیده، نوسانات هزینه حمل و هزینه حمل کانتینر، عدم شفافیت مسیر و تأخیر در تحویل مواجه هستند. در این شرایط، همکاری با یک شرکت کارگو حرفه‌ای می‌تواند تفاوت قابل‌توجهی در کیفیت و موفقیت فرآیند لجستیک ایجاد کند.
استفاده از خدمات شرکت‌های کارگو نه‌تنها موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود، بلکه آرامش خاطر و اطمینان در کل فرآیند حمل‌ونقل را برای شما به همراه دارد. در ادامه، مزایای کلیدی همکاری با یک شرکت کارگو معتبر را بررسی می‌کنیم:

1. صرفه‌جویی در زمان و هزینه

یکی از بزرگ‌ترین مزایای استفاده از خدمات کارگو، کاهش هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم حمل کالا است. شرکت‌های کارگو به دلیل همکاری گسترده با خطوط حمل‌ونقل (هوایی، دریایی، زمینی)، به تعرفه‌های ویژه و تخفیف‌های قابل توجهی دسترسی دارند. این یعنی مشتری نهایی می‌تواند از قیمت رقابتی‌تر بهره‌مند شود. از سوی دیگر، چون این شرکت‌ها کاملاً با مراحل ارسال، گمرک، و ترخیص آشنا هستند، فرآیند حمل را سریع‌تر انجام می‌دهند و از تأخیرهای پرهزینه جلوگیری می‌کنند.

2. تسلط بر قوانین گمرکی و فرآیندهای بین‌المللی

قوانین گمرکی و حمل‌ونقل بین‌المللی در کشورهای مختلف ممکن است بسیار پیچیده، متغیر و دشوار باشند. نمایندگی کشتیرانی و شرکت‌های کارگو با تجربه می‌دانند چطور این مسیرها را مدیریت کنند.

3. امنیت و کاهش ریسک در ارسال کالا

شرکت‌های کارگو با بهره‌گیری از بسته‌بندی استاندارد، بیمه بار، و انتخاب مسیرهای مطمئن، تا حد زیادی امنیت کالا در حین حمل را تضمین می‌کنند. این مسئله برای کالاهای گران‌قیمت، ظریف یا حساس، اهمیت ویژه‌ای دارد. علاوه بر این، امکان ردیابی لحظه‌به‌لحظه محموله، باعث می‌شود مشتری در هر لحظه از مکان و وضعیت کالا مطلع باشد.

4. ارائه خدمات فریت بار

فریت بار به معنای ارسال بار شخصی یا تجاری از طریق هوایی، دریایی یا زمینی است و معمولاً توسط مسافرین یا افراد حقیقی انجام می‌شود. شرکت‌های کارگو در این زمینه نیز خدمات کاملی را ارائه می‌دهند.

5. یکپارچگی و مدیریت کامل زنجیره حمل

یکی دیگر از مزایای مهم شرکت‌های کارگو، ارائه خدمات یکپارچه از مبدا تا مقصد است. یعنی مشتری نیاز به هماهنگی جداگانه با چند شرکت ندارد، بلکه تمامی مراحل توسط یک نهاد انجام می‌شود.

6. مشاوره تخصصی بر اساس نوع کالا

هر کالا نیاز به شرایط خاص حمل دارد؛ مثلاً حمل مواد غذایی با حمل قطعات صنعتی یا ماشین‌آلات تفاوت زیادی دارد. شرکت‌های کارگو با تجربه بالا در حمل انواع محموله‌ها، می‌توانند بهترین روش حمل، نوع بسته‌بندی، مجوزهای موردنیاز و بیمه مناسب را پیشنهاد دهند. این مشاوره می‌تواند از بروز خسارت یا برگشت کالا جلوگیری کند و کیفیت کل فرآیند حمل را افزایش دهد.

7. دسترسی به شبکه بین‌المللی و مسیرهای متنوع

شرکت‌های کارگو باتجربه، معمولا دارای شبکه گسترده‌ای از نمایندگی‌ها و دفاتر در کشورهای مختلف هستند. این شبکه امکان ارسال کالا به تقریبا هر نقطه از جهان را فراهم می‌کند و باعث می‌شود که در صورت بروز مشکل در یک مسیر، مسیر جایگزین به سرعت پیشنهاد و اجرا شود.

مراحل ارسال بار توسط شرکت کارگو

وقتی صحبت از صادرات یا واردات کالا به میان می‌آید، بیشتر افراد فقط به مرحله "ارسال" فکر می‌کنند، اما حقیقت این است که ارسال بین‌المللی کالا یک مسیر چندمرحله‌ای، تخصصی و گاه بسیار حساس است. شرکت‌های کارگو، به‌عنوان متخصص این حوزه، تمامی مراحل را از ابتدا تا انتها مدیریت می‌کنند. این خدمات، به‌ویژه برای افرادی که با تشریفات گمرکی، اسناد بین‌المللی و قوانین حمل‌ونقل آشنا نیستند، بسیار حیاتی است.
در ادامه، مراحل ارسال بار توسط شرکت کارگو را به‌صورت کامل بررسی می‌کنیم:

1. ثبت درخواست حمل و مشاوره اولیه

اولین و مهم‌ترین مرحله، تماس یا ثبت سفارش توسط مشتری است. در این مرحله، شرکت کارگو اطلاعات پایه‌ای از شما دریافت می‌کند، مثل:

• نوع کالا 
• وزن و حجم تقریبی
• کشور مبدا و مقصد
• زمان‌بندی مورد نظر برای تحویل کالا
• محدودیت‌های خاص (مثلاً عدم توانایی در بسته‌بندی، نیاز به انبارداری، نیاز به حمل سریع)

2. دریافت و جمع‌آوری کالا از مبدا
اگر مشتری امکان ارسال بار به دفتر یا انبار شرکت کارگو را نداشته باشد، خدمات درب به درب فعال می‌شود. شرکت، بار را از محل مشتری دریافت می‌کند و به انبار خود منتقل می‌نماید.

3. مشاوره برای انتخاب بسته‌بندی تخصصی و ایمن کالا
بسته‌بندی مناسب مهم‌ترین لایه محافظت از کالا در مسیرهای بین‌المللی است. شرکت‌های کارگو از بسته‌بندی‌های استاندارد بین‌المللی استفاده می‌کنند، که متناسب با نوع و حساسیت کالا است.

4. انجام امور گمرکی در کشور مبدا
یکی از مراحل کاملاً تخصصی و حساس، اظهار کالا به گمرک و ترخیص در مبدا است. در این مرحله:

• شرکت کارگو اظهارنامه گمرکی شما را تنظیم می‌کند
• مجوزهای لازم از سازمان‌های مرتبط اخذ می‌شود
• هزینه‌های گمرکی، مالیات صادرات و خدمات بندری پرداخت می‌شود.
• کالا توسط گمرک بررسی و پس از تأیید، اجازه خروج صادر می‌شود.

5. رزرو فضای حمل و تهیه اسناد بار
پس از تأیید گمرکی، نوبت به انتخاب و رزرو روش حمل می‌رسد:

• اگر حمل هوایی است: رزرو فضای بار هواپیما انجام می‌شود.
• اگر حمل دریایی است: رزرو کانتینر در کشتی و حمل کانتینری صورت می‌گیرد.
• اگر حمل زمینی یا حمل ریلی است: کامیون یا واگن قطار اختصاص داده می‌شود.

در این مرحله همچنین اسناد کلیدی بین‌المللی صادر می‌شوند، مثل:

• بارنامه
• فاکتور تجاری (Commercial Invoice)
• لیست بسته‌بندی (Packing List)
• گواهی مبدا (Certificate of Origin)

این اسناد، کلید ترخیص سریع در مقصد هستند.

6. حمل بار از مبدا تا مقصد
با تکمیل مراحل قبل، بار وارد مرحله حمل فیزیکی می‌شود. شرکت کارگو مسئولیت کامل حمل را بر عهده دارد، از جمله:

• بارگیری ایمن و نظارت بر چیدمان در کانتینر یا کامیون
• ردیابی لحظه‌ای وضعیت حمل
• ارسال گزارش‌های دوره‌ای به مشتری

7. تحویل کالا به مقصد نهایی (Door Delivery)
آخرین مرحله، رساندن کالا به دست گیرنده است. شرکت‌های کارگو بسته به نوع قرارداد، گزینه‌های زیر را ارائه می‌دهند:

• Door to Door: تحویل از انبار شما به انبار گیرنده در کشور مقصد
• Door to Port / Airport: تحویل به بندر یا فرودگاه مقصد
• Port to Door: تحویل از بندر مقصد به آدرس گیرنده

حمل داخلی نیز ممکن است به‌صورت زمینی (haulage) یا حمل ریلی انجام شود. در برخی موارد خاص، حتی خدمات تحویل در محل نیز ارائه می‌شود.